Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Dr. Sebastian Tenberge
Notar
Straße der Einheit 49
14806 Bad Belzig

Telefon: +49 (0) 33841 31312
E-Mail: info@notar-tenberge.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mandantinnen und Mandanten sowie sonstiger Betroffener grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung notarieller Aufgaben, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der notariellen Tätigkeit erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).

3. Notarielle Tätigkeit und Beurkundungsverfahren

Im Rahmen von Beurkundungen und anderen notariellen Amtstätigkeiten verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Beteiligten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweisdaten, wirtschaftliche Angaben), soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Beurkundungsverfahrens gesetzlich erforderlich oder angeordnet ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Bundesnotarordnung (BNotO), des Beurkundungsgesetzes (BeurkG) sowie weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften. Eine Weitergabe an Behörden (z. B. Grundbuchamt, Finanzamt, Handelsregister) erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erledigung des Auftrages erforderlich ist.

Notarielle Urkunden und Akten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich insbesondere nach § 5 der Notariatsakten- und -verzeichnisseverordnung (NotAktVV).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

5. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sog. Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der Aufrechterhaltung des Betriebs, der Sicherheit und der Stabilität des Webangebots.

Zugriffsdaten werden für die Bereitstellung und Absicherung des Webangebots verarbeitet. Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck ab; bei Sicherheitsvorfällen kann eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung erforderlich sein.

5a. Hosting, Cookies und externe Inhalte

Diese Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Die Auslieferung und Absicherung erfolgt unter Einsatz der Cloudflare-Infrastruktur. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse sowie technische Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, ist möglich. ChatGPT Sites bietet derzeit keine Zusicherung einer ausschließlich europäischen Datenhaltung.

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbedienste ein. Bilder werden von unserer eigenen Website geladen; Schriftarten werden lokal auf Ihrem Gerät verwendet. Google Maps und die Online-Formulare sind ausschließlich verlinkt und werden nicht beim Besuch dieser Website eingebettet oder automatisch geladen. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Zum Schutz vor automatisierten Angriffen setzt der Hosting-Dienst Cloudflare-Sicherheitsfunktionen ein. Das Cookie __cf_bm unterstützt die Unterscheidung zwischen regulären Zugriffen und schädlichen automatisierten Anfragen und läuft nach 30 Minuten ohne Aktivität ab. Bei einer Sicherheitsprüfung kann außerdem cf_clearance das Ergebnis der Prüfung speichern; dessen Laufzeit richtet sich nach der Einstellung des Hosting-Dienstes. Diese Funktionen dienen dem Schutz und der Verfügbarkeit der Website, nicht der Reichweitenmessung oder Werbung.

Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Daher wird für diese Sicherheitsfunktionen keine Cookie-Einwilligung abgefragt. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dadurch können Sicherheitsprüfungen erneut erscheinen oder der Zugriff eingeschränkt werden. Unsere Website speichert keine neue Cookie-Auswahl in Ihrem Browser.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen zu ChatGPT Sites und den Informationen zu Cloudflare-Cookies. Für Fragen zur Datenverarbeitung und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, soweit dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Im Rahmen notarieller Amtstätigkeiten können Daten insbesondere weitergegeben werden an:

• Grundbuchämter, Handels- und Vereinsregister
• Finanzämter (z. B. Grunderwerbsteuer)
• Gerichte und Behörden
• Beteiligte am jeweiligen Rechtsgeschäft
• Berufsständische Einrichtungen (z. B. Notarkasse, Ländernotarkasse)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder sonstigen kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

7. Betroffenenrechte

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen notarieller Amtstätigkeiten die Ausübung einzelner Betroffenenrechte durch gesetzliche Vorschriften eingeschränkt sein kann (vgl. Art. 23 DSGVO i. V. m. § 29 BDSG).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@notar-tenberge.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Notar in Bad Belzig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: +49 (0) 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt mittels TLS-Verschlüsselung (HTTPS).

10. Online-Formulare

Die Online-Formulare werden erst nach dem Anklicken auf der externen Website notar-formulare.de geöffnet. Bitte beachten Sie auch die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise. Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).

Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Nutzung der Funktion „Zwischenspeichern“ werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.